Stellenangebot

Verwaltungsangestellte*r gesucht. Bis zum 28. Januar 2024 bewerben!

Das Centrum für Religionswissenschaftliche Studien (CERES) sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Vollzeit (39,83 Std./Wo.).

Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2026 und wird in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) besetzt.

Ihre Aufgaben:

Stilsichere Erledigung sämtlicher allgemeiner Korrespondenz (zu einem hohen Anteil in englischer Sprache)
Administrative Abwicklung von Geschäftsvorgängen wie z. B. Bearbeitung von Posteingang/Postausgang, Bestellungen, Beschaffungsanträgen, Werk- und Honorarverträge, Inventarisierung, E-Mail-Verteiler erstellen und verwalten etc.
Reiseplanung bzgl. Reisezeit und Kosten, Erfragung von An- und Abreisedaten der Mitarbeitenden sowie Gastwissenschaftler*innen
Administrative Abwicklung von Dienstreisen (Dienstreiseanträge, Buchung von Flügen, Bahn, Hotel etc.)
Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Überprüfung von Buchungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Weiterleitung an Projektpartner und Führung der relevanten Beleglisten)
Gelegentliche Unterstützung des CERES-Eventmanagements (Verpflegung, Betreuung von Gästen etc.)

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat erwünscht
Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
Eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitergehende Informationen:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Ansprechpartner für weitere Informationen:

Martin Radermacher, Tel.: +49 234 32 24697

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2811 bis zum 28.01.2024 per E-Mail an martin.radermacher@rub.de

Die Stellenanzeige mit allen weiteren Infos finden Sie außerdem im Stellenportal der RUB unter: https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/.