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Stellenausschreibung: Eine Stelle im Bereich Verwaltung und Office Management

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Das Centrum für Religionswissenschaftliche Studien (CERES) der Ruhr-Universität Bochum ist eines der größten Zentren für Vergleichende Religionsforschung in Europa. Es verantwortet derzeit zwölf drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte, das Studienfach Religionswissenschaft (BA/MA), sowie umfangreiche Maßnahmen im Bereich Wissenstransfer.

Am CERES ist zum 01.02.2021 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100,00 %) zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine befristete Stelle bis zum 31.01.2023 (TV-L 6-8).

Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • stilsichere Erledigung sämtlicher allgemeiner Korrespondenz (zu einem hohen Anteil in englischer Sprache)
  • administrative Abwicklung von allen Geschäftsvorgängen wie z. B. Bearbeitung von Posteingang/Postausgang, Bestellungen, Beschaffungsanträgen, Werk- und Honorarverträge, Inventarisierung, E-Mail-Verteiler erstellen und verwalten, etc.
  • optimale Reiseplanung bzgl. Reisezeit und Kosten, Erfragung von An- und Abreisedaten der ZWE CERES MitarbeiterInnen sowie der externen GastwissenschaftlerInnen
  • administrative Abwicklung von Dienstreisen (Dienstreiseanträge, Buchung von Flügen, Bahn, Hotel etc.)
  • Budgetierung der geplanten Reisen und periodengerechter Ist-Kostenabgleich
  • selbstständige Haushalts- und Drittmittelverwaltung
  • Überprüfung aller Buchungsvorgänge
  • Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Weiterleitung an Projektpartner
  • Führung der relevanten Beleglisten

Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat erwünscht
  • sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere Excel
  • eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung und Serviceorientierung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6-8 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, beruflicher Werdegang, Zeugnissen/Urkunden) werden bis zum 30.11.2020 per E-Mail (als eine einzige pdf-Datei) erbeten an Dr. Tim Karis, Centrum für Religionswissenschaftliche Studien der Ruhr-Universität Bochum, Universitätsstraße 90a, D-44789 Bochum.

Offizielle Stellenausschreibung im Stellenwerk der RUB hier