Stellenausschreibung: Verwaltung SFB 1475 Sekretariatsstelle
Der Sonderforschungsbereich 1475 „Metaphern der Religion“ vereint religionswissenschaftliche, philologische und linguistische Forschungen zur Bedeutung von Metaphern für die religiöse Sinnbildung. Die Forschung erfolgt historisch-diachron sowie kulturell vergleichend.
Am SFB 1475 ist die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat zu besetzen. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Kaufmännischen Geschäftsführer des CERES, Dr. Martin Radermacher.
Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100,00 %) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 31.12.2025.
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten,
- stilsichere Erledigung sämtlicher allgemeiner Korrespondenz (zu einem hohen Anteil in englischer Sprache),
- administrative Abwicklung aller Geschäftsvorgänge wie z. B. Bearbeitung von Posteingang/Postausgang, Bestellungen, Beschaffungsanträgen, Werk- und Honorarverträge, Inventarisierung, E-Mail-Verteiler erstellen und verwalten etc.,
- Reiseplanung bzgl. Reisezeit und Kosten, Erfragung von An- und Abreisedaten der Mitarbeiter/innen sowie Gastwissenschaftler/innen,
- administrative Abwicklung von Dienstreisen (Dienstreiseanträge, Buchung von Flügen, Bahn, Hotel etc.),
- Budgetierung der geplanten Reisen und periodengerechter Ist-Kostenabgleich,
- selbstständige Haushalts- und Drittmittelverwaltung,
- Überprüfung aller Buchungsvorgänge,
- Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Weiterleitung an Projektpartner,
- Führung der relevanten Beleglisten.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung/Sekretariat erwünscht
- sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung und Serviceorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E6 bis E8 des TV-L.
Bitte Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, beruflicher Werdegang, Zeugnissen/Urkunden) bis zum 11.03.2022 per E-Mail (als eine einzige pdf-Datei) an Dr. Martin Radermacher senden.